意味 · Meaning
不在の、オフィスにいない（不在通知：OOO）
使い方 · Usage
休暇、出張、外出、病気などで通常どおり仕事の連絡に対応できない状態を表します。メールの自動返信や予定表では“不在”を示す定型表現として使われ、戻る日や返信が遅れることを相手へ伝えます。文中では“I’m out of the office until Friday.”のように言うのが一般的です。単に席を数分外しているというより、一定期間、通常の業務環境を離れていることを知らせる実務的な表現です。
ニュアンス · Nuance
日本語の「不在」は席を外しているだけの場合にも使えますが、“out of the office”は、休暇などにより対応が遅れる状態を示すことが多い表現です。見出しや複合語では“out-of-office reply”のようにハイフンを付けます。“OOO”という略記は社内チャットやカレンダーで便利ですが、一般の顧客には伝わらない可能性があります。無断欠勤を示す否定的な語ではありません。
⚠️ 日本語話者がよく間違える点
「オフィスから出た」を直訳して、単なる退勤にも“I’m out of office”を使いがちですが、仕事を終えたなら“I’m done for the day.”や“I’m off work.”が明確です。通常の文では“I’m out of the office.”が自然で、“out of office”は状態表示や複合語でよく見られます。また、“OOO”を社外向けの文面で説明なく使うと、意味が伝わらないことがあります。
類義語との違い
例文 · Examples
“I'll be out of office next Tuesday for a dentist appointment.”
来週の火曜は歯医者の予約があるので不在です。
“Jane is out of office this week, so I'll cover her tasks.”
ジェーンは今週不在なので、私が彼女の業務を代行します。
“FYI I'm out of office tomorrow — email me if anything's urgent.”
ちなみに明日は不在です — 緊急ならメールしてください。
よく使う組み合わせ · Collocations
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