sign-off sheet

ˈsaɪn ɔːf ʃiːt
SEYEN·awf·sheet3音節 · 第1音節にアクセント

意味 · Meaning

承認の署名を集める確認シート

使い方 · Usage

作業の完了、内容の確認、最終承認、研修への参加、引き継ぎなどを、署名やイニシャルで記録する書類です。工事の点検、社内研修、デザイン承認、医療や実験の手順確認などで使われます。誰がいつ確認し、次の工程へ進めると認めたかを後から追跡できるよう、責任の所在を残す場面に適しています。

ニュアンス · Nuance

日本語では「署名表」や「承認確認票」に近いものの、単に名前を集める紙ではありません。“sign-off”には、確認したうえで完了や進行を認める意味があります。そのため記入者は、対象が問題ないと判断した記録を残すことになります。用途によって簡単な受講確認にも、責任を伴う正式な承認書にもなります。

⚠️ 日本語話者がよく間違える点

「サイン用紙」を直訳して“sign sheet”とすると、承認の意味が伝わらず、単なる署名欄のように聞こえます。動詞句は“sign off”ですが、書類名ではハイフンを入れた“sign-off sheet”が一般的です。また、紙へ記入する指示には“complete the sign-off sheet”が自然で、“sign off sheet”とは書きません。

類義語との違い

signature sheet署名を集める用紙の総称で、記入が承認や完了確認を意味するとは限りません。
approval form承認の申請と結果を記録する正式な様式で、署名以外の項目も含み得ます。
checklist確認すべき項目を並べた表で、責任者による署名が必須とは限りません。
attendance sheet出席者を記録する用紙で、作業内容や成果物を承認する目的とは異なります。

例文 · Examples

💡 meeting

Please pass the sign-off sheet around before you leave.

退出する前に、承認確認シートを回してください。

💡 email

I attached the sign-off sheet for the delivery.

配送用の承認確認シートを添付しました。

📊 presentation

The final step is to collect the sign-off sheet.

最後のステップは承認確認シートを回収することです。

よく使う組み合わせ · Collocations

complete the sign-off sheet承認確認票に記入する
project sign-off sheetプロジェクト承認確認票
training sign-off sheet研修受講確認票
final sign-off sheet最終承認確認票
attach a sign-off sheet承認確認票を添付する
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